通过项目分析和战略、项目设计、项目集成和管理三个步骤，有计划地规划活动内容，将会取得最佳营销效果。　

　　在一个机构内，营销活动的规划和管理一般是由多个利益相关者负责的。因此，各个部门被迫进行公司内部的竞争，以获得高层管理方的支持，获得资金和人力资源，并最终获得客户的注意力。如果缺乏精确的协调，不但会增加营销活动的成本，还会降低营销活动的赢利效果。但是，有进步意识的公司现在已经意识到进行整合活动营销的价值——聚拢全公司的利益，综合品牌和活动信息，实现相关经济实体的利益。　

　　第一步项目分析和战略　

　　制订全面的《活动营销概要》，这可以核实公司的投资领域是否正确、公司的投资目的是什么。公司是在准备开发新市场，还是继续寻找机会增加现有市场份额？活动的目的是吸引外围渠道合作伙伴，还是为了改善与现有销售资源的关系？让活动的利益相关者首先表达他们各自的要求，在《活动营销概要》中综合他们的要求，可以确保满足最重要的共同目标。《活动营销概要》包括以下部分：　

　　受众我们想要达到的人群是谁？哪些主要的因素可以激励他们关注该活动？　

　　目标针对每种受众互动，我们希望取得哪些效果？我们希望受众看到什么，了解什么，做出什么行动？　

　　信息传递　

　　我们必须传递哪些主要的和辅助的信息，才能增加业务？哪些产品和项目可以最好地将受众与现有活动搭配起来？　

　　营销集成需要采取哪些额外措施（如直邮、培训等），才能确保活动成功？　

　　体验设计　

　　什么样的客户体验之旅是理想的？对于活动设计与受众体验，还要考虑哪些实际因素？　

　　测评　

　　精确、可行的绩效测评是所有活动规划的必备基础。测评活动的价值，可以综合各个方面的硬数据，如哪些人参观、查看、加入（加入员工活动的人），还可以带来其他主观衡量标准，如受众行为、感知和满意度。具体包括：　

　　一、新客户的质量和数量　

　　评估质量和数量并不仅仅是数数这么简单。新客户的质量评估方式必须和数量评估方式　

　　一样详细，包括预算、购买主管、需求和时间表等内容。　

　　二、受众的质量和到达情况　

　　你公司的活动或贸易展览的效率又如何呢，能否真正达到有效的受众？对审查数据和展览绩效进行评估，可以为你提供信息，确认在方案规划中对哪些受众给予最多的重视。　

　　三、信息的有效性　

　　营销沟通非常重要，成本也很高，因此你必须了解哪些方法可以提高受众的意识、忠诚度，可以最快地将潜在客户变成购买者。　

　　四、竞争现状　

　　与你的重要竞争者相比，你是否获得了足够的发言权？竞争力审计可以帮助你考察自己公司的优势和劣势。

　　五、受众行为和活动绩效　

　　对参加者进行现场审计和调查，可以记录下各种与参观者、查看者、加入者相关的活动。　

　　还可以了解受众的性质（即技术或业务购买者），并可记录下这些受众的满意度和兴趣所在。　

　　六、销售机会　

　　对新客户、销售业务和营销人员进行详细的信息记录和量化，可以确定潜在购买行为的规模的可能性。对此类数据进行恰当的计算可以帮助你详细地了解销售机会和ROI的信息。　

　　七、媒体影响　

　　以活动为平台，公司可以与有影响的评论员及媒体作者进行交流。使用记录预付媒体、销售信息需求等技术，可以追踪公司的公共关系投入，计算整体的收益。　

　　组合规划　

　　除了制定详细的《概要》、评估展览绩效、分析活动测评结果，要建立集成活动影响项目，还必须决定哪些活动属于公司的组合范围、比例如何。“组合规划模型”是一个很有效的工具，可以用于帮助公